Kolmannes IT-budjetista on paljon rahaa – käytetäänkö se tuottavasti?

Järjestelmäkehitys- ja ylläpito muodostavat keskimäärin 34 prosenttia IT-budjetista (Gartner IT Key Metrics Data, joulukuu 2011). Alueen tuottavuuden ja kustannustehokkuuden hallinta on tästä johtuen kiinnostava asia monille organisaatioille.

Usein seurataan kustannusten kehittymistä ja kuluneen työn määrää. Mutta mitä työllä saadaan aikaiseksi, kuinka tuottavaa ja kustannustehokasta työ on?

Tuottavuuden mittauksessa on saatava selville tehdyn työn ja sen kustannusten lisäksi työn tuotokset. Toimintopistelaskenta (function point analysis) on hyvä menetelmä järjestelmäkehityksen ja –ylläpidon tuottavuuden ja kustannustehokkuuden kehittämiseen.

Kolmannes IT-budjetista on paljon rahaa – toimintopistelaskenta auttaa varmistamaan, että tämä raha käytetään tuottavasti. Menetelmää hyödyntäviltä organisaatioilta vaaditaan riittävää kyvykkyyttä, toimintatapoja ja sitoutumista hyötyjen saavuttamiseksi.

Toimintopistelaskennan hyötypotentiaali on huomattava

Laajoilla toimintopistelaskentaan pohjautuvilla kehitysohjelmilla on saavutettu merkittäviä parannuksia. Jo pelkästään toimintopistelaskentamenetelmän esittely voi tuottaa suurta hyötyä. Seuraavassa muutamia esimerkkejä:

Eräs suuri eurooppalainen pankkitoimialan yritys esitteli organisaatiolleen / kumppaneilleen toimintopistelaskennan periaatteet, muttei tehnyt mittausta vielä seuraavan vuoden aikana. Vuoden päästä tehdyssä analyysissä voitiin todentaa 20 % parannus tuottavuudessa.

Toinen suuri eurooppalainen pankkitoimialan organisaatio käynnisti laajan kehitysohjelman sisältäen toimintopistelaskennan ja IT-prosessien kehitystä. Organisaatio saavutti seuraavat tulokset 1,5 vuoden aikana:

• 50% parannus sovelluskehityksen ja -ylläpidon tuottavuudessa
• 40% parannus kehitysajassa
• Virheiden määrän merkittävä väheneminen, nollataso 1- ja 2-vakavuustason virheissä

ABN AMRO on hyödyntänyt toimintopistelaskentaa pitkällä aikavälillä. Toimintopisteet otettiin osaksi järjestelmäkehityksen ulkoistussopimusta, johon on kirjattu tavoitteet vuosittaiselle tuottavuuden kehittymiselle. Mittarina käytetään työtuntia per toimintopiste. Menetelmä on auttanut toimittajahallinnassa ja työmääräarviot ovat laskeneet keskimäärin 10-20% toimittajan parannettua arvioidensa laatua.

Näemme tällä hetkellä kasvavaa kiinnostusta Suomessa toimintopistelaskentapohjaista järjestelmäalueen kehittämistä kohtaan, kuten myös muualla Euroopassa.

Blogin kirjoittaja, Ilkka Holopainen, vastaa Marketvisiolla Gartnerin benchmarking-palveluista ja on hyvin kiinnostunut kustannustehokkuuden ja tuottavuuden kehittämisestä siten, että halutut liiketoimintatavoitteet saavutetaan.

Ota yhteyttä

Ilkka Holopainen Senior Consultant, Consulting

+358 50 529 3138 Lähetä viesti